DropBox đã ra đời lâu rồi và được sử dụng rất nhiều ở nước ngoài. Nếu công việc của bạn liên quan đến tài liệu và các loại văn bản, giấy tờ dạng Word, Excel, PDF… thì Dropbox là công cụ tuyệt vời để sao lưu và đồng bộ các tài liệu này. Sở dĩ nó thích hợp với các tài liệu nhẹ nhàng là bởi vì dung lượng miễn phí của Dropbox chỉ có 2Gb mà thôi và tôi đang thử xem 3 bản nhạc vừa mới tải từ phần mềm Mp3 Free Downloader có thể được đồng bộ qua máy tính kế bên trong bao lâu. Ok, đã có kết quả : khoảng 3 phút cho 1 bản nhạc mp3 có dung lượng 4.2Mb.
Đây là cách mà DropBox làm việc và bạn sẽ tự biết rằng mình có cần dùng đến dịch vụ này hay không. Trên máy A, bạn chép mọi thứ cần sao lưu vào một thư mục và ngay sau đó toàn bộ tài liệu này sẽ xuất hiện trên máy B. Cả hai máy tính A và B đều đang kết nối Internet và sử dụng chung một tài khoản tại Dropbox. Đồng thời, dữ liệu cũng được lưu trữ một bản trên máy chủ của Dropbox để có thể truy xuất ở mọi nơi thông qua Web.
Nếu bạn thấy Dropbox cần cho nhu cầu của mình thì có thể dùng nó theo cách sau :
- Truy cập vào địa chỉ : http://dropbox.com để đăng ký một tài khoản và tải ứng dụng Dropbox về máy tính để cài đặt(dung lượng 12.9Mb).
- Sau khi tải về bạn cài đặt, từ màn hình đầu tiên hiện ra bạn chọn “I already have a Dropbox account” nếu bạn đã tạo một tài khoản tại trang chủ, còn không thì bạn chọn “I don’t have a Dropbox account” để đăng ký mới một tài khoản.
Đây là cách mà DropBox làm việc và bạn sẽ tự biết rằng mình có cần dùng đến dịch vụ này hay không. Trên máy A, bạn chép mọi thứ cần sao lưu vào một thư mục và ngay sau đó toàn bộ tài liệu này sẽ xuất hiện trên máy B. Cả hai máy tính A và B đều đang kết nối Internet và sử dụng chung một tài khoản tại Dropbox. Đồng thời, dữ liệu cũng được lưu trữ một bản trên máy chủ của Dropbox để có thể truy xuất ở mọi nơi thông qua Web.
Nếu bạn thấy Dropbox cần cho nhu cầu của mình thì có thể dùng nó theo cách sau :
- Truy cập vào địa chỉ : http://dropbox.com để đăng ký một tài khoản và tải ứng dụng Dropbox về máy tính để cài đặt(dung lượng 12.9Mb).
- Sau khi tải về bạn cài đặt, từ màn hình đầu tiên hiện ra bạn chọn “I already have a Dropbox account” nếu bạn đã tạo một tài khoản tại trang chủ, còn không thì bạn chọn “I don’t have a Dropbox account” để đăng ký mới một tài khoản.
- Nhập vào địa chỉ email và mật khẩu đăng nhập Dropbox, bấm Next.
- Chọn loại tài khoản là 2Gb, đây là dung lượng cho tài khoản miễn phí, bấm Next.
- Vậy là xong, bạn cứ bấm Next để xem phần giới thiệu cách dùng, đến màn hình cuối như sau :
- Từ hình bên trên bạn chọn mục “I want to choose where to put my Dropbox folder” để chọn thư mục bạn muốn sử dụng để đồng bộ, tức là bạn sẽ “kéo” mọi tài liệu cần đồng bộ/sao lưu vào thư mục này. Mặc định nó là thư mục “My Dropbox” trong My Document.
Vậy là xong, bạn làm tương tự trên các máy tính khác và mọi thứ sẽ được đồng bộ với nhau. Thời điểm viết bài này, tôi đã chụp hình minh hoạ trên một máy khác và thả vào Dropbox -> vài chục giây sau, máy-của-tôi nhận được thông báo có 4 tập tin vừa được đồng bộ và tôi truy cập vào thư mục Dropbox trên máy để lấy file về.
Mỗi khi bạn đổi tên tập tin hay xoá nó đi trên một máy, các máy khác cũng “dính” theo. Mọi thao tác của bạn đều được lưu lại và bạn có thể xem thông tin thông qua nền web bằng cách truy cập vào trang http://www.dropbox.com và đăng nhập bằng tài khoản của bạn.
Bạn có thể xem các phiên bản trước của mọi tập tin, ý tôi là bạn có thể xem nó được đưa vào Dropbox ngày giờ nào, nó được đổi tên vào lúc nào và hành động đó do máy tính nào thực hiện. Nhấp chuột phải vào tập tin đó và chọn Dropbox > View Previous version…, nó sẽ mở ra giao diện web để bạn xem thông tin.
Dĩ nhiên bạn hoàn toàn có thể làm được điều này từ giao diện web như hình sau :
Từ hình trên, bạn có thể phục hồi lại các phiên bản trước của một tập tin nào đó nhưng nếu nó bị xoá thì pótay. Ngoài ra, Dropbox còn có tính năng chia sẽ, tức là bạn sẽ gửi cho ai đó đường link của một thư mục và họ có thể xem hoặc lấy dữ liệu từ thư mục này một cách dễ dàng.
SƯU TẦM TRÊN MẠNG.
